Administrative Officer (Grade N9) - Full Time

Bergabunglah dengan tim kami di Malaysian Rubber Board (MRB) di Bali dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam mengelola operasional administratif yang efisien. Sebagai Administrative Officer (Grade N9), Anda akan memainkan peran kunci dalam memastikan bahwa semua operasional administratif berjalan lancar, mulai dari manajemen sumber daya manusia hingga pengadaan dan pengelolaan pemerintahan.

Di MRB, kami mengutamakan profesionalisme dan integritas dalam setiap langkah yang kami ambil. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri ini, kami telah membangun reputasi yang kuat dan menjadi mitra terpercaya bagi berbagai organisasi. Di Bali, kami berkomitmen untuk terus berkembang dan memberikan kontribusi positif bagi komunitas lokal.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua proses berjalan sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan.
• Membantu dalam proses rekrutmen, onboarding, dan manajemen kinerja karyawan.
• Mengelola pengadaan barang dan jasa, termasuk negosiasi dengan vendor dan pemantauan pengiriman.
• Menyusun dan mempresentasikan laporan administratif secara berkala kepada manajemen.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan regulasi yang berlaku dalam operasional administratif.
• Mengkoordinasikan acara dan kegiatan internal maupun eksternal yang terkait dengan operasional administratif.
• Menangani pertanyaan dan keluhan dari karyawan dan pihak eksternal terkait dengan operasional administratif.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas tersedia dan dalam kondisi baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1 atau diploma dalam bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau manajemen.
• Pemahaman yang baik tentang sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS) dan sistem pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait